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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺少(shǎo)品質管理部門
很多中小模具企業大部分沒有品質(zhì)管理(lǐ)部門,往往是隻有檢(jiǎn)測部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失品質(zhì)戰略規劃和品質管理。僅僅是測量尺寸(cùn),判(pàn)斷尺寸是(shì)否合格(gé),嚴重缺失工差標準(zhǔn)、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質問題反複出現。
錯誤二(èr)
由生產經理管理質檢部門
生產部門關注的自然是盡快把產品送(sòng)出工廠大(dà)門(mén),同時控製(zhì)成本(běn)。所以,當產品質量不合格時往往會造成妥協,需要一個更(gèng)有權威的人來喊停(tíng)。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產(chǎn)經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最(zuì)高(gāo)領導直接(jiē)管理,權利要(yào)高於其它任何部門。甚至在一些集團公司(sī)要由獨立的品質管(guǎn)理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生(shēng)產(chǎn)部門的業績(jì)是基於每個生(shēng)產車間(jiān)的效率來衡量的。效率比是由計劃所(suǒ)需時間除以實際生產時間得出的。
如果計劃所需時間(jiān)設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高效率了(le)。由(yóu)誰來(lái)設定計劃時間呢?很顯然,應該(gāi)是計劃部(bù)門團隊設定比較合適(shì)。(每個環節的“標準”時間(jiān),由生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不(bú)應該匯(huì)報(bào)給生產經理而是(shì)向公(gōng)司運營(yíng)最高領導負責。
錯誤四
生產經理沒有(yǒu)管理設備維護部門
我認為生產經理應該管理設(shè)備維護部門,主(zhǔ)要(yào)基於兩個理由:
1、生產(chǎn)部門應(yīng)該對(duì)機器的(de)保養負責。TPM(全麵生產維(wéi)護)的(de)一個基本準則是,每個操作員都應該保養他使用的設備,不要(yào)將這個(gè)工作委派給另一個部門或者全部外包(bāo),當設(shè)備問題影響效率(lǜ)和品質時生產部門容易推諉扯(chě)皮。
2、停(tíng)工期會擾亂生(shēng)產流程,這就意味(wèi)著(zhe)效率(lǜ)會更低。與(yǔ)其指責另一個總是有各(gè)種借口的部門,不如由生產經理自我監控、改善他掌控的整個流程,完成(chéng)我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多(duō)雇傭了超過500名員工的企業卻沒有設(shè)置(zhì)工業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個(gè)好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單、更安(ān)全,如何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具(jù),改善設計圖紙和流程,重新配置(zhì)設備等等。很多企業往往是生產部(bù)門自主改善(shàn),生(shēng)產部門每(měi)天忙於應付(fù)生產根(gēn)本沒有時間和精(jīng)力去(qù)改(gǎi)善,改善也是短期行為(wéi)。需要有IE部門站在第(dì)三方(fāng)的角度去全麵思考規劃,從公司(sī)發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜(zōng)合效益。
錯誤六(liù)
沒有前期評估部門(ESI)
前期(qī)評估部門應該是企業的核心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風(fēng)險評估等項目前期風險評估工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以上的經營和生(shēng)產風險。很(hěn)多企業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會造成設計(jì)和生產等部門忙忙碌碌搞了幾個(gè)月(yuè)不能(néng)順利生產,效率、品質、交付、成本都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企(qǐ)業就越(yuè)有利,但是很(hěn)多模具注(zhù)塑企業根本沒有(yǒu)重視。
錯誤七
不重視人力資(zī)源部門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的(de)人力資源管理(lǐ)部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助(zhù)生產部門進行招聘、辦(bàn)理(lǐ)入職辭職手續的人力資源部(bù)門,往往(wǎng)是配置2~3個人事文員(yuán)而已。一個好的人力資源管理部門能提高員工的平均技能(néng)水平、降低流動率、防(fáng)止事(shì)故和員工自殺事件的發(fā)生、創建強有(yǒu)力的企業文化、選人、育人、留人、員工職業規劃(huá)、職業技能培訓、鼓舞士氣(qì)、激勵團隊等。這樣(yàng)的職能應該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門(mén)同樣重要(yào),歸企業領導直接管理部(bù)門。
錯誤八
職務職(zhí)責不明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個(gè)會引發誤(wù)解(jiě)的例子:
1、同一個組織結構表中有(yǒu)幾個“總(zǒng)經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被(bèi)稱為“副總”;
4、一個部(bù)門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重(chóng);
5、指揮權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是(shì)好的組織結構圖?
以下是我在模具企業管理谘詢過程中幫助很多模具企業建立的(de)組織架構供(gòng)大家(jiā)參(cān)考。
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